कपड़े की दुकान में स्टॉक का फर्क: रैक और सॉफ्टवेयर का हिसाब कैसे मिलाएँ?

सॉफ्टवेयर में नीली मीडियम शर्ट के तीन पीस दिख रहे हैं। सेल्समैन रैक देखता है तो एक ही मिलता है। ग्राहक इंतजार करता है, कोई गोदाम में ढूँढता है और आखिर में दूसरी चीज दिखानी पड़ती है। कभी बिक्री भी चली जाती है। स्टॉक का फर्क दिखते ही चोरी या सॉफ्टवेयर की गलती मान लेना सही नहीं। गलत ओपनिंग स्टॉक, बिल में दूसरा साइज चुनना या एक्सचेंज की अधूरी एंट्री भी वजह हो सकती है। पहले रिकॉर्ड जाँचें; सीधे मात्रा बदलने या किसी को दोष देने से शुरुआत न करें। ## एक छोटा ग्रुप चुनें और गिनती का समय तय करें  एक रैक, एक डिजाइन या छोटी कैटेगरी लें। गिनती का कट-ऑफ समय लिखें। संभव हो तो उस ग्रुप की आवाजाही थोड़ी देर रोकें। गोदाम और ट्रायल रूम से वापस आया माल भी देखें। बिक्री जारी है तो कट-ऑफ के बाद हर मूवमेंट अलग लिखें, ताकि असली गिनती और सिस्टम का बैलेंस एक ही समय का हो। हर साइज और कलर अलग गिनें। कुल छह शर्ट होने पर भी मीडियम और लार्ज के हिसाब में फर्क हो सकता है। खराब माल, ग्राहक के लिए अलग रखा माल और जाँच के लिए रुका माल पहचानने योग्य रखें। रिकॉर्ड में इनका हिसाब कैसे होता है, समझें। फर्क मिले तो किसी दूसरे व्यक्ति से दोबारा गिनती करवाएँ। गलत एडजस्टमेंट से पहले एक री-काउंट करना बेहतर है। ## आने-जाने वाली एंट्रियों से बैलेंस निकालें काम का सूत्र है: ओपनिंग स्टॉक + अंदर आया दर्ज माल − बाहर गया दर्ज माल = अपेक्षित क्लोजिंग स्टॉक। अंदर आने में स्वीकार की गई खरीद, बिक्री योग्य कस्टमर रिटर्न और प्राप्त ट्रांसफर हो सकते हैं। बाहर जाने में बिक्री, सप्ला...